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信息公开年度报告
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凯里学院2013-2014学年度高校信息公开工作报告


作者:    来源:    日期:2014年10月31日 18:00

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本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)、教育部办公厅《关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2014]55号)、教育部《关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知(教办函[2014]23号)和贵州省教育厅办公室《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(黔教办函[2014]156号)、贵州省教育厅办公室《关于转发〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(黔教办函[2014]127号)文件要求,根据凯里学院2013—2014学年信息公开工作执行情况编制而成。我校对信息公开工作进行了逐项检查,形成本报告。本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据教育部《高等学校信息公开办法》等有关要求,2013-2014学年我校加快推进了信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

(一)健全工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开,推进高校民主管理、依法治校的必然要求。《高等学校信息公开办法》发布后,学校高度重视,及时学习传达教育部有关文件精神,并在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,2011年制订了《凯里学院校务公开工作实施办法(试行)》,成立校务公开领导小组,继续发挥校务公开领导小组的组织领导作用,形成了由学校统一领导,各部门各负其责、广大师生积极参与的长效机制,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富公开形式

学校将门户网站作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行了改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学校还综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。并结合实际工作需要,重点围绕我校干部选拔、招生信息、财务信息等重点工作,主动发布信息,得到社会各界的广泛关注和好评。

同时,学校还坚持重大事项过程公开机制。在第一届工会会员代表暨教职工代表大会第七次会议期间,通过报告会、座谈会等不同形式,面向校内外不同层面广泛公开征求意见,对学校《凯里学院工会2013—2014学年度工作报告》、《凯里学院2013—2014学年度财务工作报告》、《凯里学院2013年经费审查报告》、《凯里学院工会2013年提案工作报告》、《凯里学院学术委员会2013—2014年度报告》《凯里学院2013年本科教学质量报告》进行审定,使学校各项工作实施情况全程公开,从而提高了依法治校水平,拓宽了民主管理渠道。

此外,学校还将党委书记与院长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年,我校按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2013-2014学年,全校新增主动公开信息2200余条。其中,通过校园网公布各类信息1400余条,通过文件主动公开信息660余条,通过校报、简报主动公开信息16条;通过学校领导信箱处理答复相关问题117件。召开全校教代会1次,党委会15次,专题工作会100余次,中层干部会30余次,各层面座谈会80余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校教职工公寓建设、绩效工资分配改革等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息30余项,处理回复教职工各类提案件10余件。

一学年来,编辑印发党委文件40份、行政文件270 份、学校会议纪要22份、《信息简报》5期、《凯里学院报》10期;修订编印《凯里学院宣传册》、《凯里学院制度汇编》等各类材料10余种;主动向上级报送重大事项报告30份。

(二)主动公开信息内容

根据《凯里学院校务公开工作实施办法(试行)》(院党通〔2011〕24号)文件,2013-2014学年我校校务公开的内容着重围绕学校改革建设的重点、教职工群众关注的热点、学校工作中的难点、廉政建设的关键点进行。包括以下几个方面:

1.基本信息:校园网主页对学校基本信息进行了介绍,《凯里学院章程》已征求意见,教职工代表大会、学术委员会工作报告书面发放代表并汇编成册供师生员工查阅,学校“十二五”建设发展规划和信息公开报告在信息公开网站上公布。

2.招生考试信息:我校本科生、成人教育均有招生网站,招生章程、招生计划、历年录取人数和录取分数统计表、考生录取名单、考生咨询及申述渠道等信息按要求公开。

3.财务、资产及收费信息:收支预算总表、收入和支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入和支出决算表、财政拨款支出决算表在信息公开网站公开;设备、图书、仪器和基建工程招投标信息在校园网主页公开。

4.人事师资信息:校级领导社会兼职和因公出国(境)情况由组织部和国际教育学院统计,信息适时学校校务公开栏张贴;学校岗位设置与聘用办法、中层干部任免信息在校园网公开,人员招聘信息在人事处网站及社会人才招聘网站公开;教职工争议解决机构设在校工会,具体处理办法在相关文件中公开。

5.教学质量信息:本科生占在校生比列、教师数量及结构、专业设置、当年新招和停招专业、全校课程总数、实践学分比例、选修课比例、主讲本科课程教授占比、教授本科生授课占比等信息在本科教学质量报告中有介绍,本科教学质量报告已在校园网和教育厅网站公开;促进毕业生就业的政策措施和服务,毕业生规模、结构、就业率、就业流向等信息在就业质量年度报告中有介绍,就业质量年度报告年底在校园网和教育厅网站公开。艺术教育发展年度报告目前还未形成,没有相关信息。

6.学生管理服务信息:学生学籍管理办法在教务处、继续教育学院网站公开,学生奖助学金、学生奖励处罚办法在学生资助管理中心网站公开。

7.学风建设信息:学风建设领导机构设在科研处,学术规范和查处制度在科研处网站公开。

8.学位、学科信息:学位授予办法、专业学位授权点审核办法在教务处网站公布;新增学位点申报及论证材料上报并留存备查。

9.对外交流与合作信息:中外合作办学情况、留学生管理规定在国际教育学院网站公开。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.教职工代表大会是校务公开、民主监督的基本形式。我校将校务公开与教代会制度建设相结合,认真落实法律赋予教职工代表大会的职权。凡是法律、法规和政策规定的属于教代会职权范围内的事项都提交教代会讨论、审议通过后向全校教职工传达,实行公开。

2.设立校务公开栏,作为校务公开的固定园地。对一些需公布的事项,在校务公开栏上张贴公开,并通过一定途径广泛收集反馈意见。

3.建立不定期逐级公开通报制度。对涉及面广、影响较大、教职工普遍关注的重要工作,通过情况通报会、校情发布会、教职工代表会、党政工团联席会、民主党派与无党派人士代表座谈会等形式及时通报公开。

4.通过书面的形式,印发校务公开简报,把所需公开内容下发给教职工,并广泛听取、收集意见和建议,进一步完善公开内容。

5.健全校级党政领导接待日制度,及时听取教职工意见和建议,听取反馈信息,并予以必要的答复。

6.利用校园广播、校刊、橱窗、网络等媒体公开有关事项。

三、依申请公开信息情况

2013-2014学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

2013—2014学年,在学院各级领导的重视下,我院信息公开工作取得了较好的效果,但也存在如个别单位重视不够,公开的时效和广度存在不足,公开的内容还需加以拓展等问题。在今后,我院将从以下几方面做好工作:

(一)提高思想认识

进一步提升对信息公开的重要性、必要性的认识。切实增强信息公开的自觉性、主动性;提高社会公众与师生员工对学院信息公开工作的知晓率和参与度,确保工作取得实效。

(二)拓宽公开渠道

根据《高等学校信息公开办法》等法规的具体要求,结合学院实际,拓宽公开渠道,加大宣传工作力度,规范并落实各项公开内容、形式及要求,进一步保障学院信息公开工作的规范化开展。

(三)丰富公开内容

加强软硬件建设,进一步探索整合院内已有信息公开渠道、资源的各种有效方式;紧紧围绕学院发展大局,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,提升公开的针对性和时效性,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变。

                     凯里学院

                     二〇一四年十月三十一日

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